Laatst ververst op 21 november 2024

Op deze pagina verzamelen we de komende tijd de (veel) gestelde vragen rondom onze overstap naar het nieuwe administratiesysteem Basketball.nl (van de leverancier FOYS). Deze pagina wordt regelmatig ververst, aangevuld en uitgebreid. Bovendien vind je hier de nieuwsartikelen die rondom deze overstap verschenen:

31-10-2024 - NBB verschuift datum overstap naar nieuwe leden- en competitieadministratie

23-08-2024 - NBB kiest voor nieuwe leden- en competitieadministratie

Veel gestelde vragen

Bij elke vraag staat tussen haakjes de datum waarop de vraag is gepubliceerd en/of aangepast.

Algemeen

• Wat is de naam van het nieuwe systeem voor de leden- en competitieadministratie? (23-08-2024)

De verenigingsapplicatie krijgt een eigen naam: Basketball.nl. Ook krijgen we een mijn-omgeving voor elk lid: mijnbasketball.nl. Er komt een nieuwe app in de plaats van de app van Sportlink, maar de naam blijft hetzelfde: de Basketball.nl-app.

• Waarom stapt de NBB over naar een nieuwe leverancier voor de leden- en competitieadministratie? (23-08-2024)

Door de groei van basketball en door maatschappelijke ontwikkelingen zoals de veranderende vraag van sporters (bijvoorbeeld sporten op het moment dat zij dat willen) heeft de NBB behoefte aan een toekomstbestendig systeem dat kan worden doorontwikkeld. Helaas biedt het huidige systeem ons dit onvoldoende.

• Welk bedrijf is de nieuwe leverancier? (21-11-2024)

De nieuwe leverancier heet Focus On Your Sport (FOYS) www.focusonyoursport.nl. Dit keer krijgt het systeem niet de naam van de leverancier (zoals vorige keer bij Sportlink), maar hanteren we een eigen naam: Basketball.nl.

Communicatie

• Hoe blijven we op de hoogte van updates? (23-08-2024)

De NBB staat via e-mail in direct contact met elke vereniging. Bij belangrijke updates zullen wij de clubs op de hoogte stellen. Daarnaast zullen er regelmatig nieuwsberichten op de website en in de Basketball*Info worden geplaatst. Verder worden in de komende maanden nog verschillende webinars worden georganiseerd waarin de overstap zal worden behandeld en webinars waarin de verschillende functionaliteiten worden uitgelegd. Data voor deze sessies volgen nog. Tot slot houden we op deze pagina op de NBB-site de belangrijkste ontwikkelingen ook bij, inclusief deze veel gestelde vragen.

• Is de eerste webinar van 5 september 2024 op een later tijdstip terug te kijken? (23-08-2024)

Ja. We hebben de webinar van 5 september 2024 opgenomen en deze is op ons YouTube-kanaal gepubliceerd. Je kan via deze link ook de opname bekijken.

Planning

• Vanaf wanneer gaan we met dit systeem werken? (aangepast 21-11-2024)

De definitieve datum van livegang van Basketball.nl is vastgesteld op maandag 16 juni 2025. Het is wel de bedoeling om op sommige onderdelen wél al eerder gebruik te gaan maken van de mogelijkheden die het nieuwe platform biedt. De inschrijving van de teams voor seizoen 2025-2026 zal bijvoorbeeld al via de nieuwe software gaan.

Door het verschuiven van de datum van de overstap kunnen verenigingen dit hele seizoen nog gebruik blijven maken van Sportlink, zowel voor competitiezaken als voor andere zaken binnen de vereniging.

• Wanneer ontvangen we meer informatie wat wanneer gaat gebeuren? (21-11-2024)

De komende maand ontvangen alle verenigingen een stappenplan wat de overstap voor hen betekent en wanneer wat gaat plaatsvinden.

Financiën

• Wat zijn de kosten voor een vereniging voor het gebruik van het nieuwe administratiesysteem Basketball.nl? (21-11-2024)

Voor het gebruik van het nieuwe administratiesysteem Basketball.nl betaalt een vereniging in het seizoen 2025-2026 EUR 123,67 exclusief BTW aan de NBB.

Ter vergelijking: Voor het gebruik van Sportlink Club betaalt een vereniging in het seizoen 2024-2025 een bijdrage van EUR 123,67 exclusief BTW aan de NBB. De kosten voor Basketball.nl blijven dus op hetzelfde niveau.

Het standaardpakket aan functionaliteiten op Basketball.nl biedt elke vereniging wel meer functionaliteiten dan bij de huidige leverancier. Op dit moment kan een vereniging bij Sportlink zelf nog aanvullende functionaliteiten in de vorm van modules aanschaffen. Bijvoorbeeld modules zoals Club.Boekhouding, Club.Vrijwilligers, Club.Mobiel of Club.Trainingen.

Praktische informatie

• Biedt het nieuwe administratiesysteem Basketball.nl dezelfde functionaliteiten (zoals incasso-beheer) als de huidige leverancier? (23-08-2024)

Ja, met het nieuwe administratiesysteem Basketball.nl kun je als vereniging alle taken uitvoeren gelijk aan de huidige software. De oplossing zal vaak (praktisch) hetzelfde zijn, maar we zullen per taak bekijken of de oude manier volstaat. Soms zullen we ervoor kiezen een nieuwe, betere manier te ontwikkelen. Maar je zult geen functionaliteiten verliezen.

• Biedt het nieuwe administratiesysteem Basketball.nl ook de mogelijkheid om de boekhouding te doen? (23-08-2024)

Nee, het nieuwe administratiesysteem Basketball.nl kent geen geïntegreerde boekhouding meer zoals het huidige administratiesysteem dat wel heeft. De reden daarvoor is dat de nieuwe leverancier FOYS van mening is dat andere, externe partijen uitstekende boekhoudsystemen aanbieden.

Voor een vereniging gaat het wel mogelijk worden een koppeling te leggen voor gegevensuitwisseling tussen Basketball.nl en een van de volgende boekhoudsystemen:

• Visma
• Twinfield
• Exact online
• Exact Globe
• E-boekhouden
• Afas

De kosten voor het externe boekhoudsysteem zijn afhankelijk van de keuze van de vereniging. Ter indicatie: De kosten voor E-boekhouden bedragen circa EUR 120 per jaar.

• Krijgt het nieuwe administratiesysteem Basketball.nl ook extra functies die Sportlink niet heeft? (23-08-2024)

In het standaardpakket van het nieuwe administratiesysteem Basketball.nl dat een vereniging ter beschikking krijgt, zitten meer functionaliteiten dan via het standaardpakket van de huidige leverancier wordt aangeboden. Er zijn tussen nu en de daadwerkelijke overstap naar het nieuwe systeem nog verschillende beslismomenten waarop we kijken of we nieuwe functies omarmen en welke dat zijn.

• Moeten we als vereniging aanvullende functionaliteiten rechtstreeks bij FOYS aanschaffen zoals we dat bij Sportlink ook deden? (22-11-2024)

Als vereniging bepaal je zelf of je aanvullende functionaliteiten bij FOYS wilt aanschaffen. In het standaardpakket dat de vereniging via de NBB ter beschikking krijgt, zitten meer functionaliteiten dan bij de huidige leverancier. Mogelijkheden voor aanvullende functionaliteiten die rechtstreeks bij FOYS kunnen worden aangeschaft zijn:

• Website
• Dataservice

Wat betreft de kosten voor website: Zie hieronder het antwoord bij de veel gestelde vraag ‘Wat zijn de kosten voor een website via FOYS?’

• Biedt FOYS bepaalde functionaliteiten niet aan die de huidige leverancier wel heeft? (23-08-2024)

Ja, FOYS biedt nog niet de mogelijkheid om informatie uit Basketball.nl te laten zien op televisieschermen, bijvoorbeeld in de kantine. FOYS werkt er momenteel wel aan om deze functionaliteit in de nabije toekomst aan te bieden.

Digitaal Wedstrijd Formulier (DWF)

• Stoppen we ook met het digitale wedstrijdformulier zoals we dat kennen? (23-08-2024)

Ja, maar er komt uiteraard een nieuw digitaal wedstrijd formulier. Als dit formulier klaar is, presenteren we die. Bij het ontwerp en de bouw van het nieuwe DWF betrekken we ook enkele gebruikers en vertegenwoordigers van verenigingen.

Website via Sportlink

• Onze website draait momenteel bij Sportlink – zij hosten hem. Ondersteunen jullie ons, zodat de website niet offline gaat? (aangepast per 21-11-2024)

Ja, natuurlijk. De voorbereidingen daarop zijn in volle gang. FOYS zal alle verenigingen die nu al een website via Sportlink hebben in de komende maanden rechtstreeks benaderen met de oplossing en vervolgstappen. De website kan naar FOYS worden overgezet.

• Wat zijn de kosten voor een website via FOYS? (aangepast per 21-11-2024)

Voor een vereniging die nu al een website via Sportlink heeft, geldt dat deze door FOYS wordt overgezet. De NBB beraadt zich nog of voor deze overstap een bijdrage aan de vereniging wordt gevraagd. Na de overstap geldt sowieso dat FOYS EUR 250 per seizoen bij de vereniging in rekening brengt, onder andere voor de hostingkosten.

Voor een vereniging die op dit moment nog geen website bij Sportlink heeft, maar haar website wel bij FOYS wil gaan onderbrengen, gelden de volgende kosten:

• Eenmalig EUR 1.250 voor de inrichtingskosten
• Per seizoen EUR 250, onder andere voor de hostingkosten

Modules via Sportlink

• We nemen aanvullende modules bij Sportlink af zoals Club.Boekhouding, Club.Vrijwilligers en/of Club.Mobiel. Is het verstandig om deze modules op te zeggen? (21-11-2024)

Als vereniging bepaal je zelf of je de aanvullende modules die je nu bij Sportlink afneemt opzegt of behoudt. Ons eerlijke advies is om de aanvullende modules op te zeggen, omdat veel van die functionaliteiten binnen het standaardpakket van Basketball.nl beschikbaar zijn.

Houd er wel rekening mee dat binnen Basketball.nl geen functionaliteit beschikbaar is om de boekhouding van de vereniging te doen. Hiervoor zul je een extern boekhoudpakket moeten inschakelen. Zie het antwoord bij de veel gestelde vraag 'Biedt het nieuwe administratiesysteem Basketball.nl ook de mogelijkheid om de boekhouding te doen?’

• Wat gebeurt er als we de aanvullende modules bij Sportlink toch behouden? (21-11-2024)

Uiteraard is dit mogelijk. Dat bepaal je als vereniging zelf. Houd er wel rekening mee dat na de overstap naar Basketball.nl er geen automatische koppeling meer is tussen de ledenadministratie in Basketball.nl en de Sportlink-modules. Het is mogelijk dat je de ledenadministratie dan in twee systemen moet bijhouden.

In het standaardpakket dat je als vereniging tot op heden via de NBB gebruikte zat Club.Basis, de ledenadministratie van de vereniging. Doordat de NBB de overeenkomst met Sportlink beëindigt, vervalt voor jouw vereniging het automatische gebruik van Club.Basis. Echter, wil je als vereniging toch gebruik blijven maken van de Sportlink-modules, dan moet je Club.Basis hoogstwaarschijnlijk ook aanschaffen. We zijn nog met Sportlink in gesprek of zij daar extra kosten in rekening gaan brengen of niet. Zodra daarover meer bekend is, laten we dit hier weten.