AVG

Kennis Hub

Bestuurders

AVG

Sinds de komst van de nieuwe privacyregels, neergelegd in de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG), moeten alle sportverenigingen aan de AVG-wet voldoen. Recente schandalen en datalekken hebben het publieke bewustzijn vergroot en het vertrouwen van mensen in organisaties geschaad. Als vereniging is het essentieel om het vertrouwen van leden te behouden en op te bouwen. Dat kun je doen door proactief met privacy bezig te zijn.

Hoe zit het ook alweer met privacy? Mag je foto’s van je leden publiceren? Moet je verwerkersovereenkomsten afsluiten? Heb je alles goed geregeld?

Zorgvuldig omgaan met privacy
Als bestuur kan je denken “dit overkomt ons niet”. En wat als het wel gebeurt? Jouw leden willen dat hun persoonsgegevens veilig zijn als ze die aan je toevertrouwen. Ze willen dat je er zorgvuldig mee omgaat en zorgt voor een goede beveiliging.

Wat houdt de AVG in?
Zo is er de verplichting vast te leggen hoe je omgaat met privacy, met persoonsgegevens. Vervolgens moet je dat duidelijk maken met een privacy policy (de privacy verklaring) die je openbaar maakt op je website. Dat geldt ook als je alleen maar de namen, adressen en e-mailadressen van je leden op een lijst hebt staan en verder nooit een nieuwsbrief of clubblad verzendt. Ook als je géén bijzondere persoonsgegevens van mensen vastlegt, wil de Autoriteit Persoonsgegevens dat bij een controle klip en klaar kunnen beoordelen.

Hoe regel ik dit binnen mijn vereniging?
Voor verenigingen is het goed om te weten dat voldoen aan de AVG niet een eenmalig project is. Volgens de AVG wetgeving ben je verplicht vast te leggen hoe je aan de wet voldoet. Je AVG moet actueel zijn en de ontwikkelingen binnen je vereniging die raken aan privacy moeten er in verwerkt zijn.

Als bestuur van een vereniging mag je voordelig gebruik maken van het AVG-Programma. Met deze online tool maak je snel je AVG in orde en houd je dat ook zo. Ook kun je met al je vragen terecht bij de juridische helpdesk. In dit pakket zit: