Letter of clearance (LOC)

Voor spelers die in voorafgaande seizoenen of in het huidige seizoen in een buitenlandse competitie hebben gespeeld, moet voor deelname aan de competitie een letter of clearance (LOC) worden afgegeven. Dit geldt zowel voor niet-Nederlandse spelers als voor Nederlandse spelers. Deze letter of clearance wordt afgegeven door de sportbond van het land waar de speler als laatste heeft gespeeld. Met de letter of clearance krijgt de speler toestemming om (weer) in Nederland te spelen.

Een internationale overschrijving moet worden aangevraagd door de vereniging waar een speler naartoe wil overstappen.

Let op: Ook voor een Nederlandse speler die in het buitenland in een officiële basketbalcompetitie heeft gespeeld en terugkomt naar Nederland moet een internationale overschrijving worden aangevraagd.

Download hier het aanvraagformulier voor een Letter of Clearance (LOC).

 

Inhoudsopgaven

FIBA Beleid

De NBB constateert dat FIBA de laatste jaren de uitvoering van het beleid op internationale overschrijvingen heeft aangescherpt. Voor elke speler, ongeacht niveau of leeftijd, die:

  • in Nederland heeft gespeeld en in het buitenland gaat spelen; of
  • in het buitenland heeft gespeeld en in Nederland komt spelen; of
  • een buitenlandse nationaliteit heeft en in Nederland voor het eerst in een officiële basketbalcompetitie gaat spelen

moet een internationale overschrijving (Letter Of Clearance – LOC) worden aangevraagd. De NBB heeft er bij FIBA meerdere malen op aangedrongen om tot differentiatie van het beleid over te gaan rekening houdend met het niveau van de competitie (regionaal vs landelijk). Dit is echter onbespreekbaar voor FIBA en dus gelden de strenge regels van FIBA.

Wat is een internationale overschrijving?

Met een internationale overschrijving (Letter Of Clearance) geeft het ene land toestemming aan een speler om in een ander land te gaan basketballen. De NBB verstrekt die toestemming namens Nederland en de Nederlandse vereniging. Toestemming kan alleen worden tegengehouden indien er sprake is van contractbreuk (en dat ook middels een in het Engels opgesteld contract kan worden aangetoond) of een andere zwaarwegende reden.

N.B. 1: Een lidmaatschap waarbij een inschrijfformulier is ondertekend en er contributie wordt betaald, valt voor FIBA niet onder een ‘contract’.
N.B. 2: Indien een lid in Nederland een financiele blokkade (betaalachterstand in contributie) bij een vereniging heeft, dan is dit voor FIBA geen reden om een aanvraag LOC te mogen tegenhouden.

Voor wie is een internationale overschrijving benodigd?

Er zijn twee situaties mogelijk:

Een internationale overschrijving (Letter Of Clearance) is benodigd voor een speler die in het ene land in een officiële basketbalcompetitie heeft gespeeld en de overstap maakt naar een ander land en daar in een officiële basketbalcompetitie gaat spelen. In deze situatie wordt geen onderscheid gemaakt tussen:

  • Een lid spelend in bijvoorbeeld de Eredivisie of de 4e, 5e of 6e divisie;
  • Een seniorenlid of een jeugdlid;
  • Een persoon met de Nederlandse nationaliteit of met een buitenlandse nationaliteit.

Eerste registratie (first registration)

Voor een persoon met een buitenlandse nationaliteit die in Nederland voor het eerst in een officiële basketbalcompetitie gaat spelen moet een internationale overschrijving (Letter Of Clearance) worden aangevraagd. Deze speler krijgt van FIBA de status ‘first registration’. In deze situatie wordt geen onderscheid gemaakt tussen:

  • Een lid spelend in bijvoorbeeld de Eredivisie of de 4e, 5e of 6e divisie;
  • Een seniorenlid of een jeugdlid.

Download hier de ‘Player’s Self Declaration’ 

Procedure aanvraag LOC
  1. De Nederlandse vereniging dient een aanvraag in om een speler te laten spelen in een Nederlandse competitie via het aanvraagformulier letter of clearance. 
  2. De Nederlandse vereniging stuurt het aanvraagformulier samen met een kopie paspoort naar competities@basketball.nl.
    Let op: Alleen een volledig ingevuld aanvraagformulier inclusief kopie paspoort (een identiteitsbewijs wordt door FIBA niet geaccepteerd) wordt in behandeling genomen.
  3. De NBB dient een aanvraag in bij de betreffende buitenlandse voor een letter of clearance. 
  4. Nadat de betaling door FIBA is ontvangen, heeft een buitenlandse bond (Conform de internationaal geldende regels) zeven dagen de tijd om te reageren op het internationale overschrijvingsverzoek. Indien een bond hier niet aan voldoet, schakelt de Nederlandse Basketball Bond de hulp in van FIBA en zal de internationale overschrijving op korte termijn alsnog worden afgegeven.
  5. Na ontvangst van de letter of clearance stuurt de Nederlandse Basketball Bond deze door naar de aanvrager zoals vermeld op het aanvraagformulier. Vanaf dat moment is de speler officieel speelgerechtigd.

NBA G-League
Wanneer een speler in de NBA G-league heeft gespeeld, moet FIBA toestemming geven. In dat geval wordt de aanvraag via bovenstaande procedure direct bij FIBA gedaan. Hieraan zijn kosten verbonden die zijn opgenomen in de Tarievenlijst op de NBB-website.

Procedure aanvraag bij minderjarige speler

Voor een minderjarige speler die vanuit het buitenland naar Nederland wil komen, dienen bij het aanvraagformulier letter of clearance extra documenten ingediend te worden. Het gaat om de volgende documenten:

  • Kopie paspoort
  • Verklaring toestemming ouders
  • Verklaring/toelichting transfer
  • Bewijs van inschrijving school
  • Kopie van verblijfsvergunning
  • Bewijs van inschrijving nieuwe club
    Procedure aanvraag LOC naar buitenlandse competitie

    Voor een Nederlandse/Buitenlandse speler die vanuit Nederland naar een buitenlandse competitie wilt vertrekken ziet het proces er als volgt uit:

    1. De speler/buitenlandse vereniging dient een aanvraag voor een internationale overschrijving in bij de bond in het land waar de speler naartoe wil vertrekken.
    2. De buitenlandse bond dient via het FIBA MAP-systeem een aanvraag bij de NBB in. De NBB zal deze aanvraag behandelen.
    3. De communicatie met de aanvrager over deze internationale overschrijving verloopt via de buitenlandse bond.
    Internationale overschrijving aanvragen met terugwerkende kracht

    We constateren de laatste tijd meer en meer dat er internationale overschrijvingen in het verleden zijn geweest waar geen officiële internationale overschrijving voor is aangevraagd. FIBA eist alsnog dat die overschrijving met terugwerkende kracht, inclusief de bijbehorende kosten plus extra administratiekosten, wordt gedaan. Dit is heel vervelend, maar helaas een verplichting die de NBB niet kan veranderen. Ook bij een overschrijving met terugwerkende kracht worden de bijbehorende kosten plus de extra administratiekosten ten laste van de vereniging gebracht.

    Het is belangrijk om als vereniging dergelijke problemen voor te zijn. Let dan ook goed op bij de komst van een persoon die direct voor zijn komst naar jouw vereniging uit het buitenland komt en/of in een buitenlandse, officiële basketbalcompetitie heeft gespeeld. Bij terugkomst naar Nederland moet een internationale overschrijving voor hem worden aangevraagd.

    MELD JE AAN VOOR ONZE NIEUWSBRIEF

    AANMELDEN