In het geval van onvoorziene omstandigheden of calamiteiten dienen onderstaande noodprocedures gevolgd te worden.

Inhoudsopgaven

• Noodprocedure bij uitval van de wedstrijd-app (DWF) 
• Wedstrijdafzeggingen met aangeschreven bondsscheidsrechters

Technische storing wedstrijd-app (DWF)

Tijdens een wedstrijddag kan het in uitzonderlijke situaties voorkomen dat het Digitale Wedstrijd Formulier (DWF) van de Nederlandse Basketball Bond tijdelijk niet beschikbaar is. Om ervoor te zorgen dat wedstrijden ook in dat geval kunnen worden gespeeld en vastgelegd, geldt onderstaande noodprocedure.

Zorg dat papieren wedstrijdformulieren aanwezig zijn

Elke vereniging dient er te allen tijde zorg voor te dragen dat in de eigen speelhal voldoende papieren wedstrijdformulieren beschikbaar zijn. Deze formulieren kunnen worden gebruikt wanneer het DWF via de wedstrijd-app als gevolg van een landelijke storing niet beschikbaar is.

• De benodigde wedstrijdformulieren zijn hier te downloaden.

Daarnaast zijn via de Kennishub Competitiezaken – Documenten en formulieren diverse andere documenten en formulieren beschikbaar die van belang kunnen zijn wanneer het DWF via de wedstrijd-app niet beschikbaar is.

Melding van een landelijke storing

Wanneer sprake is van een storing van de wedstrijd-app, kan de vereniging hiervan tijdens het weekend via WhatsApp melding maken bij de Afdeling Competitiezaken via:

030-249 6661

Wanneer meerdere verenigingen via dit nummer melding maken van dezelfde storing, zal de afdeling Competitiezaken direct contact opnemen met FOYS om de storing zo spoedig mogelijk te laten verhelpen.

Let op: Het WhatsApp-nummer is uitsluitend bedoeld voor meldingen van een (landelijke) storing van de wedstrijd-app.

Meldingen aangaande onderstaande zaken worden niet via deze storingsprocedure in behandeling genomen:

• slechte of ontbrekende wifi in een sporthal;
• een tablet die niet werkt of niet gebruikt kan worden;
• individuele problemen rondom een wedstrijd;
• individuele situaties met betrekking tot spelers of verenigingen;

Verenigingen dienen in dergelijke individuele situaties de daarvoor gebruikelijke procedures en contactmogelijkheden te volgen.

Na afloop van de wedstrijden

Wanneer wedstrijden vanwege een storing op een papieren wedstrijdformulier zijn bijgehouden, dient de vereniging na afloop van de wedstrijden een scan of duidelijke foto van het volledig ingevulde wedstrijdformulier per e-mail te sturen naar: competities@basketball.nl

Vermeld in de begeleidende e-mail altijd duidelijk:

• de wedstrijdnummers van de betreffende wedstrijden;
• de uitslagen van deze wedstrijden.

Deze informatie helpt de medewerkers van de afdeling Competitiezaken bij het zo snel en correct mogelijk verwerken van de uitslagen.

 Wedstrijdafzeggingen

Voor meer informatie rondom wedstrijdafzeggingen verwijzen wij naar de pagina: ‘Wedstrijdwijzingen & -afzeggingen’

Noodprocedure met aangewezen bondsscheidsrechters

Afzeggingen in competities met aangeschreven bondsscheidsrechters na vrijdag 15.00 uur dienen volgens onderstaande procedure gemeld te worden. 

1. Het niet afreizende team dient de tegenstander (telefonisch) op de hoogte te stellen van haar besluit; 
2. Bij wedstrijden met aangeschreven bondsscheidsrechters dient het niet afreizende team vanaf vrijdag 15:00 uur tot en met zondagavond de herplanner van de scheidsrechters telefonisch(!) te informeren; 
3. Het niet afreizende team onderbouwt haar besluit vervolgens schriftelijk middels een e-mail aan competities@basketball.nl 
4. De COI beslist of er inderdaad sprake was van overmacht. 
5. Wanneer wordt besloten dat er wel sprake was van overmacht, dan wordt de wedstrijd in principe opnieuw ingepland. 

MELD JE AAN VOOR ONZE NIEUWSBRIEF